前編:賃貸契約時に必要な書類とは?準備のポイントを解説!
賃貸物件を契約する際には、さまざまな書類が必要になります。事前にしっかり準備しておかないと、契約手続きがスムーズに進まず、希望の物件を逃してしまうことも…。今回は「賃貸契約時に必要な書類」について、前編・後編に分けて詳しく解説します!
前編では、基本的な必要書類と準備のポイントを紹介します。
1. 契約者本人が準備する書類
契約者本人(借主)が提出すべき書類には、以下のようなものがあります。
① 本人確認書類
契約者の身元を確認するため、次のいずれかの書類が必要です。
運転免許証
マイナンバーカード
パスポート(住所記載があるもの)
健康保険証(補助的に使われることが多い)
ポイント
物件の申し込み時点で、本人確認書類のコピーを求められることが多いので、事前に準備しておくとスムーズです。
② 住民票(発行から3か月以内のもの)
契約者の現住所を確認するため、住民票の提出を求められることがあります。
ポイント
・市役所や区役所、コンビニ(マイナンバーカード利用)で取得可能
・同居人がいる場合は、世帯全員の住民票を求められることも
③ 収入証明書
家賃の支払い能力を確認するため、収入証明書の提出が求められます。
給与明細(直近3か月分)
源泉徴収票(前年度分)
確定申告書の控え(自営業者の場合)
課税証明書(市区町村役所で取得可能)
ポイント
・フリーランスや個人事業主は、確定申告書の控えが重要
・収入が少ない場合、親の収入証明が必要になることも
④ 勤務先の在籍証明書(必要な場合)
特に転職したばかりの方や新社会人の場合、在籍証明書を求められることがあります。
ポイント
勤務先の総務や人事に依頼して発行してもらいましょう。
2. 連帯保証人が必要な場合の書類
物件によっては、家賃保証会社の利用ではなく、連帯保証人を立てるケースもあります。その場合、以下の書類が必要になります。
連帯保証人の本人確認書類(免許証・マイナンバーカードなど)
連帯保証人の住民票
連帯保証人の収入証明書(源泉徴収票・確定申告書など)
ポイント
連帯保証人は親族であることが求められるケースが多いので、事前に相談しておきましょう。
まとめ
次回の【後編】では、契約時に必要なその他の書類や、スムーズに契約を進めるコツを紹介します!お楽しみに!

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