管理物件が増えました☆〇〇〇〇〇〇〇〇〇☆
こんにちは賃貸営業部の村西です。
賃貸営業部の部分↑を強調したのには訳があります。
じゅうしんでは、賃貸営業採用でも賃貸管理を学びます。
一般的な賃貸不動産では、「営業担当」「管理担当」「事務担当」「広報担当」で分業を行っていますが、じゅうしんでは全て学ぶことが出来ます。営業部は、限られた時間の中でどの業務を効率よく覚えていくかのスケジュール管理が大切です。
さて、そんな営業部の村西ですが、
この度、新規の管理物件を任せていただくことになりました。
じゅうしん賃貸営業のお仕事
2024年4月の入社から、6月までは先輩の動向や座学、SUUMO等各ポータルサイトに掲載する物件画像の撮影をメインで行ってきました。6月からは少しずつお客様の接客が発生し、夏が本格化する7月ころには、新人でペアを組んで本格的に賃貸営業として動き出し始めました。8月後半から9月ころにはペアも解消して、新人それぞれがお客様を担当するようになりました。
賃貸営業の業務は、お客様の内見のご案内はもちろん、日々の物件情報収集に加えて、 メールの返信やお客様からのお問合せに対するレスポンスが発生します。また、SUUMO やじゅうしんホームページといった各インターネットポータルサイトの管理も行います。 友人に話すと驚かれるんですが、SUUMOの情報入力や写真撮影等はじゅうしんの場合、賃貸営業が行っています。
加えて、管理の仕事・事務の仕事・広報の仕事が発生します。
管理の仕事に関しては、この後書こうと思っているので一旦飛ばします。
事務の仕事ですが、簡単に言うと「契約書類等の作成・物件情報等の入力作業」にあたるかと思います。賃貸に関するところでは、「賃貸借契約書類一式」、「更新書類」、「収支報告書」などなどの書類の作成が発生します。基本的なテンプレートの上に物件ごとの情報を落とし込んでいく作業がほとんどなのですが、私は本当に事務作業が嫌いです。単純作業と向き合うと集中力が皆無になってしまい、契約書の作成も何度もミスをし、そのたびに作り直しています。
事務作業が得意な同期も退職してしまったので、後輩は全員事務作業がめちゃくちゃ得意に育ってほしいですね...!
じゅうしんに新たに生まれた広報部?
昔からじゅうしんを知ってくださっている日吉の方や、弊社関係者の知人の方からは稀に反響があるのですが、じゅうしんのSNSが一新されています!
その裏側には、広報部の身を犠牲にした働きが......あるわけもなく。
賃貸営業部の新人×3が運営・投稿を行っています。
Xは3つのアカウントを、Instagramは2つのアカウントを動かし始めています。
また、ブログの頻度も増えていると感じませんか?そうです。増やしています。
活字を愛し、活字に愛されている私の指示もあり、(嫌々)書いてもらっています。
XとInstagramのリンクはブログの一番下に記載がありますので、良ければ覗いていってください!!(mixi2もやるか)
管理のお仕事
さて、今回のブログの本題である「管理のお仕事」です。
個人的には管理のお仕事が一番大変だなと思っています。
メインで行うお仕事は「管理物件を増やす働きかけ」、「オーナーさんとの窓口」、「入居後トラブル対応」、「リフォーム等の葉中業務」などなどあります。仕事量でいうと、管理業務はとても多いので、スケジュール管理やタスク管理がしっかりと出来ない人には不向きだと感じています。つまり私はかなり苦手ということです。
管理のお仕事の詳細を一つ一つ書いていたら、とんでもなく長いブログになってしまいます。管理のことに関しては管理担当の先輩が書いてくれるはずです。
先にも記載している通り、管理のお仕事には「管理物件を増やす」という業務があります。ですが、管理物件を増やすといっても簡単な事ではありません。オーナーさんの情報を調べ、実際に訪問してお話を聞いてもらえるように動く、贔屓にしていただいている管理会社さんから引き受けるなどの手段がありますが、関係性の構築は簡単ではありません。
私が今回請け負うこととなった「日吉本町6丁目貸家」のオーナーさんは、弊社にご来店してくださったことがキッカケで管理を任せてくださることになりました。
せっかくいただいたご縁を大切に、責任をもって募集・管理を行っていきます。
今回のブログはここまで。
次回のブログでは「日吉本町6丁目貸家」がどんな物件かご紹介します。
目黒線・東横線・新横浜線、横浜市営地下鉄グリーンライン。元住吉・日吉・綱島・大倉山・日吉本町・高田駅の賃貸、賃貸管理、不動産、アパート・マンション、駐車場、住宅、ペット可、分譲賃貸、一人暮らし、ファミリー賃貸、1LDK・2LDKなど間取りの相談。
更には、横浜の中古マンション購入 、東横線の新築戸建て、土地の購入、売却相談。
川崎市の売買不動産情報などの相談もお任せください。当社のことは、口コミ、評判なども、ご確認ください。丁寧、親切を心掛け信頼いただけるよう、賃貸から売買、老人ホームの紹介まで住まいのことを相談できる不動産会社として取り組んでおります。
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