新規管理委託のご相談 日吉の賃貸スタッフの話
お部屋探しは本格的に繁忙期到来です!
日吉駅は慶應大学があるため、慶應大学へ進学が決まった学生さんからのお問合せも多くいただいております。
その他、転勤や転職といった社会人の単身者の方も2月に入り動き始まました。
管理委託の変更理由
長年、同じ不動産会社へ管理委託をしていたが突然管理委託を変更したいというご相談や実際に管理委託を弊社へご変更頂く、所有者(オーナー様)が増えております。
変更したいという1番の原因は、管理報告書(家賃送金等)のお金のミスが続くことが原因であったり、不動産会社の社員や担当者が現在のやり方についていけないなどの理由が挙げられます。
※やり方とは;数年前と変わり連帯保証人ではなく、保証会社の利用や原状回復の単価の変化等。
年々、新しい保証会社が増えて進化していく中で保証会社の利用内容についていけないなど、取り扱い方が古いというお声を聞くことが増えてきました。
不動産会社を長くやっていると勤めている社員も歳を取ります。
ただ、歳を取っているから最新のサービスを理解できないというのは言い訳にしかなりません。
考え方が古いなどという意見もあり、弊社のような若いフレッシュな社員に任せたいとご相談頂きました。
管理の委託先変更の流れ
①現管理会社へ解約の申し出
※管理委託契約の内容によって、解約の申し出が数か月前にする必要があります。
申し出をしたからといって解約がすぐ出来る場合ではございません。
②解約日が決まったら、新管理会社への委託期間を確定
③新管理会社は、管理委託契約書を貸主と締結する
④新管理会社と現管理会社にて借主情報の引継ぎ
※新管理会社と貸主で引継ぎをするケースもございます。
⑤新管理会社より借主へ管理会社変更通知を郵送
⑥新管理会社にて管理委託開始
大まかな流れとしてはこのような流れとなります。
貸主様のお手間にならないよう管理会社同士での引継ぎ業務も可能になります。
但し、両社が合意のもとのやりとりになりますので、貸主様へ間に入ってもらい引継ぎ業務を行うこともございます。
管理会社変更すると変わること
①家賃の支払い方法の変更
②保証会社・火災保険会社の再加入
一番は家賃の振込先や支払い方法が変更となります。
管理会社が変更になると『振込み』なのか『引き落とし』なのかも異なります。
保証会社を利用している方は変更がないケースがあります。
引継ぎを行った新管理会社は、①②のご案内と手続きを管理委託開始までに進めます。
借主様は、変更のお知らせが届いた場合、ご不明点は新管理会社へ連絡をしましょう。
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