賃料未払いの注意　日吉の賃貸スタッフの話

賃貸オーナー様や個人事業主の皆様は、確定申告が終了されたと思います。

弊社、管理物件のオーナー様も1月から3月初旬まで、多くの質問や書類の対応をさせて頂きました。

そこで、家賃管理を不動産会社に依頼していない賃貸オーナー様は、下記注意事項をご覧ください。

確定申告をしていく中で、家賃管理をご自身で行っている賃貸オーナー様より、「〇〇年〇月の家賃が未払いです」などの3か月前や6か月前の家賃が未払いなどのご報告を受けました。

毎月入金確認をして頂き、未払いであればその都度ご請求しないと回収がどんどんできなくなってしまいます。

1か月ずれ込むだけで借主も支払いが厳しい状況となります。

借主もただ振込するのを忘れたのであれば、催促をすることですぐに支払ってもらえるケースがほとんどです。

ただ、6か月も貸主・不動産会社側より催促がないと借主も支払いを滞ってしまう恐れがあります。

家賃に関しては、毎月入金確認をしてください。

家賃を借主より振込にしている場合、家賃を振り込むのを忘れてしまったり、故意的に支払わないケースがあります。

こういった家賃の未払いを防ぐためには、保証会社の利用を必須とし保証会社の集金代行を利用することをおすすめします。

保証会社の集金代行とは？と疑問に思う方もいると思いますので、ご説明します。

簡単にお伝えすると、保証会社が家賃の集金を借主より行い、貸主様へ家賃の送金をしてくれるというサービスになります。

そのためにも借主様には、ご入居時に保証会社を利用し加入してもらうことが必要です。

最近では、保証会社の利用は必須の賃貸物件が多いため、保証会社というものがどんなものか借りる側もわかっていると思います。

確定申告時に家賃の入金状況等の書類作成が賃貸オーナー様はあると思います。

但し、家賃管理をしていないと不動産会社では入金状況は把握できません。

貸主様の銀行口座へ家賃振込や保証会社より送金となるため、不動産会社では確認を取ることができないため、確定申告時に不動産会社へ問い合わせても分かりかねます。

こういった入金状況の管理や、確定申告時に税理士への提出書類を作成するためには、管理料を不動産会社は貸主様より頂き、管理させて頂きます。

管理料を頂く以上、書類の作成や家賃の入金状況は常に毎月把握していますし、賃料の未払いがあった際は、お支払いされるまで督促をします。

管理会社に家賃管理までお任せ頂きましたら、確定申告時も1年分の収支報告書も必要に応じて作成させて頂きます。

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